Traducción jurada del certificado de nacimiento

1. 1Identifica el país que expidió el certificado y el país o autoridad ante la que vas a presentarlo.
2. 2Si el documento circula entre dos Estados miembros de la UE, comprueba primero el Reglamento (UE) 2016/1191: los documentos públicos sobre nacimiento incluidos en su ámbito no pueden ser sometidos a Apostilla entre esos Estados.
3. 3Pregunta si puedes obtener y usar un formulario estándar multilingüe. Ese formulario se adjunta al documento original como ayuda de traducción; no sustituye al certificado y solo evita una traducción cuando la autoridad receptora considera suficiente la información que contiene.
4. 4Si el caso queda fuera del Reglamento — por ejemplo, porque el documento procede de un tercer país — comprueba si corresponde Apostilla conforme al Convenio de La Haya o, si el Convenio no aplica, otra vía de legalización.
5. 5Solo después confirma el requisito lingüístico. Si necesitas tanto autenticación como traducción jurada, verifica con el organismo receptor qué versión debe traducirse y encarga la traducción sobre el documento ya preparado para ese trámite.

El Reglamento (UE) 2016/1191 se aplica a determinados documentos públicos expedidos por las autoridades de un Estado miembro que deben presentarse ante las autoridades de otro Estado miembro. Entre las materias cubiertas está el nacimiento. Para esos documentos, la autoridad receptora no puede exigir Apostilla.

El mismo Reglamento introduce formularios estándar multilingües opcionales. Funcionan como ayudas de traducción que acompañan al documento público. Si la autoridad receptora considera que la información del formulario es suficiente, no puede exigir una traducción; en circunstancias excepcionales puede pedirla si la información no basta para tramitar el documento.

El formulario multilingüe no es una traducción jurada universal ni sustituye al certificado original. Y este régimen no se aplica a un certificado expedido por un tercer país solo porque vaya a presentarse en España: en ese caso debes revisar las reglas de Apostilla o legalización que correspondan al país de origen.

Si el organismo receptor confirma que necesitas tanto Apostilla como traducción jurada, suele ser más seguro preparar primero el documento en la forma de autenticación exigida y encargar después la traducción de la versión completa. Así el traductor puede incluir también la Apostilla u otras diligencias que formen parte del documento presentado. Si la autoridad receptora te da instrucciones distintas, prevalecen esas instrucciones.

Para una traducción jurada emitida conforme al sistema español, el profesional debe ser Traductor-Intérprete Jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Puedes comprobar el nombramiento en el listado oficial de la Oficina de Interpretación de Lenguas antes de encargar el trabajo.