Cómo solicitar la Apostilla de La Haya en España

El Real Decreto 1497/2011 reparte la competencia para expedir la Apostilla en España según el tipo de documento: los Colegios Notariales para documentos notariales, el Ministerio de Justicia para documentos judiciales y determinados certificados administrativos, y el Ministerio de Asuntos Exteriores para documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares. No existe una ventanilla única — el primer paso es identificar cuál de las tres autoridades corresponde a tu documento.

Para los certificados que caen bajo su competencia — según la propia sede electrónica, actualmente esto incluye certificado de matrimonio, de nacimiento, de defunción, de últimas voluntades, seguros de cobertura de fallecimiento y certificado de antecedentes penales, entre otros — el Ministerio de Justicia ofrece un servicio de Apostilla electrónica, gratuito y en línea.

1. 1Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es).
2. 2Elige la tramitación con autenticación Cl@ve para el proceso completo, o la consulta/descarga parcial si no dispones de certificado digital.
3. 3Selecciona el certificado y marca la opción de Apostilla si el trámite lo permite directamente en el formulario (como ocurre con el certificado de antecedentes penales).
4. 4Descarga la Apostilla electrónica una vez emitida — está disponible para descarga durante un año, y su verificación es posible durante 25 años desde la emisión.

Si tu documento es de naturaleza notarial (una escritura, un poder notarial, etc.), la Apostilla la expide el Decano del Colegio Notarial competente, o un notario en quien delegue — no el Ministerio de Justicia. Consulta con el propio notario que autorizó el documento, o con el Colegio Notarial de tu provincia, para iniciar este trámite.

Para documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares, la Apostilla corresponde al Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, a través de su Servicio de Legalizaciones.