Гаазький апостиль в Іспанії

Апостиль — це засвідчення, передбачене Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року. Він підтверджує справжність підпису, печатки та статусу органу, який видав публічний документ, щоб документ можна було використовувати в іншій державі-учасниці без повного ланцюга дипломатичної легалізації.

Королівський указ 1497/2011 розподіляє компетенцію за типом документа. Система ширша за простий поділ між міністерствами:

• Адміністративні документи: у межах правил указу компетентними можуть бути Секретаріати урядів Вищих судів правосуддя, відповідний підрозділ Міністерства юстиції, Територіальні управління юстиції та декани Нотаріальних колегій або уповноважені нотаріуси.
• Судові документи: загалом компетентні Секретаріати урядів Вищих судів правосуддя, відповідний підрозділ Міністерства юстиції та Територіальні управління юстиції.
• Нотаріальні документи: декани Нотаріальних колегій або нотаріуси, яким вони делегували повноваження.
• Судові документи Верховного суду та Національної аудієнсії: виключно їхні відповідні урядові секретарі, законні заступники або уповноважені ними особи.

Міністерство юстиції прямо зазначає, що не можуть бути апостильовані документи, видані дипломатичними або консульськими посадовими особами, а також адміністративні документи, безпосередньо пов’язані з комерційними чи митними операціями. Королівський указ 1497/2011 також виключає приватні документи.

У таких випадках не потрібно шукати «інший орган, що ставить апостиль»: слід перевірити відповідну процедуру легалізації та вимоги органу, який прийматиме документ.

Міністерство юстиції надає онлайн-послугу електронного апостиля через свій електронний портал. Саме міністерство попереджає, що онлайн-заявка наразі доступна лише для деяких сертифікатів, виданих Міністерством юстиції; це не універсальний онлайн-шлях для будь-якого іспанського публічного документа.

Для повної заявки використовується ідентифікація Cl@ve. Якщо заявку схвалено, електронний апостиль містить публічний документ; портал зазначає, що він доступний для завантаження протягом одного року, а сам апостиль можна перевіряти протягом 25 років від дати видачі.

Апостиль і присяжний переклад вирішують різні питання: перший підтверджує походження публічного документа, другий — його зміст іншою мовою. Вам може знадобитися один із них, обидва або жоден. Якщо потрібні обидва, до замовлення перекладу уточніть у органу-одержувача, яку саме версію документа потрібно перекладати.